Ca y est , c’est officiel, nous sommes 85 participants à ce WE. Un beau troupeau qui va donc débarqué dès le 16 mai au soir pour 2 jours tous ensemble, autour de la piscine et des activités qui seront dispos sur place pour partager fou rire et bons moments. Ca devrait donc se passer à quelque chose près comme ça :

Arrivée vendredi soir pour : Buttin, Chavanne, Klassen, Feydel, Mignot, Vitorelli, dîner-dodo-ptt déj, et samedi matin pour les autres (Alexandre, Agache, Chapand, Despinasse, Favro, Felix, Guidoni, Keromen, Lanoix, Last, Laurent, Martin, Mouneron, Roche, Rouahi, Zloto) Si j’en ai oublié, PAS DE PANIQUE !!! un petit mail pour vous rassurer et c’est bon.

Arrivée samedi matin et répartition des gîtes. Déjeuner samedi midi : TOUS ENSEMBLE ! – Activités samedi après-midi : Escalade (encadré par Vincent et Sylvie), VTT encadré par JMarc et un désigné prochainement volontaire) – Diner samedi soir TOUS ENSEMBLE , suivi de nuit récupératrice (si si! il est prévu qu’on dorme…)

Dimanche : réveil en fanfare à 6h30, ptt déj à 7h, jogging matinal de 15 km POUR TOUS, séance d’abdos 45 mn puis stretching 20 mn … ou pas.

Sinon grace mat et RV vers 10h30/11h pour Canoé (organisé par JP) et accro-branche (suivi par Valérie et Moa. Pas d’activités extérieures à celle du village afin de passer un peu de temps tous ensemble et de pouvoir gérer son retour comme chacun souhaite.

L’ordre des activités est susceptible de changer selon la météo. Par contre pour les activités qui nécessite la location de matériel (accro-branche et canoë) il faut vous incrire ici : http://millepattes.lesalex.fr/sf-forum/projets/activites-we-17-18-mai/page-1. Vous y trouverez par ailleurs toutes les infos sur toutes les activités qui seront proposés. N’hésitez pas à poser toutes vos questions, nous y répondrons tous rapidement.

NDLR : VOUS N’ETES PAS OBLIGE DE VOUS INSCRIRE A QQ ACTIVITES QUE SE SOIENT. L’OPTION FARNIENTE EST EN LIBRE ACCÈS ET À VOLONTÉ. Par ailleurs Rachid et Olivier se sont proposés presque spontanément pour organiser des « ateliers » sur place et autour de la piscine.

Compte tenu des activités et de leur éloignement éventuel, LE DEJEUNER DE DIMANCHE MIDI N’EST PAS COMPRIS – PREVOIR UN PIQUE NIQUE OU UN BBQ (équipement sur place, bbq, frigo etc… solde des diots ?)

Rendu des gites pour 16h (à confirmer, poss. de rendre + tôt)

N’oubliez pas de vous mobiliser pour notre matinée « Diots du Village » qui sert à financer, entre autre projet, ce week-end !

Retour « at home sweet home »

Nous n’avons plus l’autorisation de faire nos Diots du Village le 6 avril.
La date qui finalement retenue est

le dimanche 27 avril 2008 (= dernier dimanche des vacances de pâques)

MERCI DE CONFIRMER VOTRE CANDIDATURE !

Comme Fred l’a annoncé samedi, lors de la galette des rois, nous allons organiser un repas à thème « diots-polenta »
L’objet de cette manifestation est de recueillir des fonds pour le week-end multi-activités.

Nom du projet : Les Diots du Village, copyright Jean-Marc Blond
Lieu : place de l’Eglise à St Pierre de ChandieuL’équipe organisatrice :
- Loïc Claire
- Cyril Guidoni
- Valérie Klassen
- Frédéric Lanoix
- Rachid Rouahi
- Corinne Mignot

Nous avons besoin de volontaires pour :
- distribuer la pub dans les boîtes aux lettres – fin mars : 20 pers.
- accrocher les affiches et les décrocher fin mars et début avril : 4/5 pers.
- aller chercher le matériel au gymnase et le ramener (barnum, bancs, tables, …) – selon les dispos du gardien : 3 pers. 
- cuisiner le samedi 5 avril : 4 pers.
- vendre les diots et les boissons le 6 avril au matin : 15 pers. en roulement
- ranger/nettoyer après le service le  6 avril : un nombre illimité de personnes

Nous acceptons les non-membres parmi les volontaires. C’est le moment de solliciter vos familles ou de faire revivre l’esclavage à St Pierre de Chandieu !
Je rappelle que vous pouvez sans problème cumuler les postes pour lesquels vous vous portez volontaires.

J’espère que vous avez tous passé de Bonnes Fêtes, sans excès aucun,en n’ayant bu que de l’eau et mangé léger comme nous le recommande coach.

Concernant notre petit Week-End, pour vous faire un résumé de la situation, Vogüé qui devait nous accueillir est complet : notre groupe ayant considérablement grossi (91 à ce jour) et le village de vacances ayant pris des résas de son côté, il n’y a plus assez de place pour nous.

Un plan B a donc été mis en place : le village de gite de la Clé des Champs (www.cledeschamps.com), un peu plus bas que Vogüe, est prêt à nous accueillir. Il dispose de suffisament de logements pour tous et d’une salle de restau (entre autre !) de 60 pers qui nous permettra de faire 2 services pour les repas (1 enfant + 1 adulte)

Le prix est à ce jour légèrement supérieur à celui annoncé pour Vogüé :

• 25 euros 1 adulte 1 nuit en pension complète , 49 euros pour ceux qui veulent arriver vendredi soir avec ptt déj le lendemain (non obligatoire)
• 11 euros 1 enfant (-11 ans) 1 nuit en pension complète, 35 euros pour arriver vendredi soir

Cela tient essentiellement au fait que l’hébergement se fait en gite et non plus en chambre simple comme à Vogüé (attention, transport non compris). Nous espérons faire baisser ce prix en augmentant la participation de l’assoc grâce à la matinée « Les Diots du Village », organisé par Valérie, Rachid, Loïc et cie… N’hésitez donc pas à apporter votre concours à l’organisation de cette matinée qui profitera donc à tous.

Néanmoins, nous devons verser des arrhes pour verrouiller notre résa. Aussi, il faudrait que POUR LE 20 JANVIER (ou pour la galette des rois le 19 par exemple!) nous ayons pu récupérer 30 % DU MONTANT TOTAL DE CHAQUE FAMILLE. Merci donc de bien y penser.

Pour ce qui est des activités nous vous proposerons un « programme » dans un prochain article.

A dimanche pour ceux qui veulent bouger leur couenne ou à bientôt pour la galette pour ceux qui prennent soins de leur couenne !

Comme nous vous l’avions annoncé, la destination retenue pour notre week-end multi-activités du 17 et 18 mai 2008 est Vogüé en Ardèche, soit à environ 2h30 de voiture et à 20 km env. de Vallon Pont d’Arc.

Site www.vogue-vacances.com.

L’hébergement se fera dans des pavillons de 24 chambres de 3 personnes (1 double + 1 simple en mezzanine, pour la plupart des chambres)

Nous avons préparé une estimation de ce que coutera ce WE. Dans un premier temps nous devons nous positionner sur l’hébergement qui est le plus difficile à trouver et qu’il va donc nous falloir réserver avant le 15 décembre.

Le prix communiqué en annexe est la fourchette haute de ce que nous devrons payer et bien évidemment ce prix évoluera en fonction du nombre de personnes inscrites. Il nous faut donc VOTRE REPONSE IMPERATIVE AVANT LE 15 DECEMBRE pour que fassions la réservation. Votre engagement doit comprendre le nombre de personnes, mais aussi le nombre d’enfants par tranche d’âge afin d’obtenir le prix le plus juste.

La fourchette de prix est calculée pour un nombre de participants compris entre 50 et 90 personnes (adultes + enfant ) pour 1 nuit en pension complète (c’est à dire : arrivée le samedi matin, déj + diner + nuit + ptt déj) est de :

• de 1,20 euros à 23,13 euros par adulte
• de 0 euros( dans le cas ou nous ne serions pas très nombreux, la subvention couvrirai une large part des frais) à 20,13 euros pour un enfant entre 12/15 ans,
• de 0 euros( idem 12/15ans) à 15,13 euros pour un enfant 6/11 ans,
• de 0 euros( idem 12/15ans) à 6,13 euros pour un enfant 2/5 ans
• 0 pour un enfant – 2ans

Sur la même base de personnes, il y a une possibilité d’arriver vendredi soir et de prendre le petit déj sur place avec un supplément ce qui donne pour les 2 nuits + 2 ptt déj + 1 déj + 1 dîner:

• de 26,20 à 48,13 euros par adulte
• de 8,70 à 30,63 euros pour un enfant entre 12/15 ans,
• 3,70 à 25,63 euros pour un enfant 6/11 ans,
• 0 à 16,63 euros pour un enfant 2/5 ans
• 0 pour un enfant – 2ans

Exemple pour une famille de 4 personnes sur la base de calcul de 60 personnes (40 adultes et 20 enf) donnerait le buget suivant :

2 adultes + 2enfants (5 + 13ans) = 74,97 euros pour une nuit avec pension complète

2 adultes + 2 enfants (5 +13ans) = 145,96 euros pour 2 nuits + 2 ptt déj + 1déj + 1diner

Ces prix tiennent compte du financement du projet par l’assoc. d’un montant global de 2100 euros.

VOUS DEVEZ FAIRE PARVENIR VOTRE RÉPONSE IMPERATIVEMENT AVANT LE 15 DECEMBRE À JEAN-PIERRE OU FRED (mail ou tél)

Les activités seront proposées plus tard, en fonction du nombre de participants.

Suite à la réunion du 12 novembre, plein de projets super sympas ont été présenté et une destination semble se profiler : Ardèche Sud et notamment Vogüé et ce pour 4 raisons essentiels :

1. - la météo en cette saison devrait être clémente
2. - le village de vacances dispose de toutes les infrastructures pour accueillir un grd groupe et surtout avec des enfants en bas âge
3. - le prix
4. - le choix des activités dans un périmètre de 20 km

Nous sommes en train de chiffrer ce que couterait notre séjour éventuel là-bas, sur la base d’une arrivée le vendredi soir (pour profiter d’une journée sans grd trajet le samedi), nuit + ptt déj + pique-nique ou déjeuner + dîner + re-nuit, re-ptt déj. + re-pique nique ou déjeuner + 2 activités au choix (à définir en fonction du budget mais possibilité par ex : canoë, accrobranches, spéléo, parcours d’orientation, VTT, équitation, via ferrata …)

Dès que le budget vous sera communiqué il faudra nous répondre rapidement afin d’effectuer les réservations au près des différents prestataires.

En attendant, vous pouvez visiter le village sur : www.vogue-vacances.com