Comme nous vous l’avions annoncé, la destination retenue pour notre week-end multi-activités du 17 et 18 mai 2008 est Vogüé en Ardèche, soit à environ 2h30 de voiture et à 20 km env. de Vallon Pont d’Arc.

Site www.vogue-vacances.com.

L’hébergement se fera dans des pavillons de 24 chambres de 3 personnes (1 double + 1 simple en mezzanine, pour la plupart des chambres)

Nous avons préparé une estimation de ce que coutera ce WE. Dans un premier temps nous devons nous positionner sur l’hébergement qui est le plus difficile à trouver et qu’il va donc nous falloir réserver avant le 15 décembre.

Le prix communiqué en annexe est la fourchette haute de ce que nous devrons payer et bien évidemment ce prix évoluera en fonction du nombre de personnes inscrites. Il nous faut donc VOTRE REPONSE IMPERATIVE AVANT LE 15 DECEMBRE pour que fassions la réservation. Votre engagement doit comprendre le nombre de personnes, mais aussi le nombre d’enfants par tranche d’âge afin d’obtenir le prix le plus juste.

La fourchette de prix est calculée pour un nombre de participants compris entre 50 et 90 personnes (adultes + enfant ) pour 1 nuit en pension complète (c’est à dire : arrivée le samedi matin, déj + diner + nuit + ptt déj) est de :

• de 1,20 euros à 23,13 euros par adulte
• de 0 euros( dans le cas ou nous ne serions pas très nombreux, la subvention couvrirai une large part des frais) à 20,13 euros pour un enfant entre 12/15 ans,
• de 0 euros( idem 12/15ans) à 15,13 euros pour un enfant 6/11 ans,
• de 0 euros( idem 12/15ans) à 6,13 euros pour un enfant 2/5 ans
• 0 pour un enfant – 2ans

Sur la même base de personnes, il y a une possibilité d’arriver vendredi soir et de prendre le petit déj sur place avec un supplément ce qui donne pour les 2 nuits + 2 ptt déj + 1 déj + 1 dîner:

• de 26,20 à 48,13 euros par adulte
• de 8,70 à 30,63 euros pour un enfant entre 12/15 ans,
• 3,70 à 25,63 euros pour un enfant 6/11 ans,
• 0 à 16,63 euros pour un enfant 2/5 ans
• 0 pour un enfant – 2ans

Exemple pour une famille de 4 personnes sur la base de calcul de 60 personnes (40 adultes et 20 enf) donnerait le buget suivant :

2 adultes + 2enfants (5 + 13ans) = 74,97 euros pour une nuit avec pension complète

2 adultes + 2 enfants (5 +13ans) = 145,96 euros pour 2 nuits + 2 ptt déj + 1déj + 1diner

Ces prix tiennent compte du financement du projet par l’assoc. d’un montant global de 2100 euros.

VOUS DEVEZ FAIRE PARVENIR VOTRE RÉPONSE IMPERATIVEMENT AVANT LE 15 DECEMBRE À JEAN-PIERRE OU FRED (mail ou tél)

Les activités seront proposées plus tard, en fonction du nombre de participants.